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Wrike Certified Partner

Del caos operacional
a la ejecución perfecta

Wrike es la plataforma que permite a los equipos trabajar con claridad total — proyectos organizados, plazos cumplidos y colaboración sin fricción desde el primer día.

Ver cómo funciona ↓
+40%
Productividad promedio
-35%
Tiempo en reuniones
400+
Integraciones nativas
🔒 app.wrike.com/workspace
Espacios
📋Mis Tareas7
📊Dashboards
🗓️Calendario
📁Proyectos
Equipos
📣Marketing
⚙️Operaciones
💻Tecnología
🤝Ventas
Q2 2026 — Proyectos activos
Lista
Kanban
Gantt
📣 MARKETING 5 tareas
Campaña lanzamiento producto Q2
Campaña digital · Asset pack
MR
28 Mar
Completado
Rediseño web corporativa
UX/Design · Sprint 3
AV
15 Abr
En progreso
Informe métricas mensual
Analytics · Revisión interna
CP
2 Abr ⚠
Retrasado
⚙️ OPERACIONES 3 tareas
Proceso onboarding nuevos empleados
RRHH · Automatización
JL
10 Abr
En progreso
📈 Progreso del sprint
Completadas
68%
A tiempo
91%
Tarea completada automáticamente
Notificación enviada al equipo
+40% productividad ↑
Slack· Salesforce· Google Workspace· Microsoft Teams· Jira· HubSpot· Zoom· 400+ integraciones
El problema

¿El equipo trabaja duro pero los
resultados no aparecen?

La mayoría de los equipos no tiene un problema de talento. Tiene un problema de organización, visibilidad y ejecución.

🌫️

Cero visibilidad en proyectos

Nadie sabe exactamente en qué etapa está cada proyecto ni quién es responsable de qué tarea crítica.

🗂️

Tareas dispersas en todos lados

Entre emails, WhatsApp, Excel y Notion, nada está centralizado. Las cosas se caen entre las grietas del equipo.

💬

Comunicación fragmentada

Demasiadas reuniones para coordinarse. Información duplicada. Equipos desconectados entre sí sin contexto común.

⏰

Retrasos constantes

Los plazos no se cumplen porque no hay seguimiento claro ni alertas tempranas que detecten desviaciones a tiempo.

🛠️

Stack de herramientas desconectado

Demasiadas apps que no hablan entre sí. El equipo pierde horas navegando entre plataformas sin integración real.

🔀

Procesos inconsistentes

Cada persona trabaja a su manera. No hay flujos estándar. El caos escala a medida que el equipo crece.

💡 La solución no es contratar más personas. Es darle al equipo el sistema correcto para operar con eficiencia, claridad y resultados medibles desde el primer día.

La plataforma

Qué resuelve Wrike

Wrike es una plataforma de gestión del trabajo diseñada para equipos que quieren pasar de la reactividad a la ejecución estratégica. Centraliza proyectos, tareas, comunicación y reportes en un único entorno de trabajo.

✓

Vista única de todo el trabajo

Proyectos, tareas, subtareas y dependencias en un solo lugar. Sin buscar en emails ni chats.

✓

Múltiples vistas de trabajo

Lista, Kanban, Gantt, calendario y tablero. Cada equipo visualiza el trabajo como prefiere.

✓

Work Intelligence® con IA

IA que predice riesgos, sugiere prioridades y automatiza tareas repetitivas del flujo de trabajo.

✓

Automatización de flujos

Notificaciones, asignaciones y cambios de estado automáticos. El trabajo avanza sin intervención manual.

✓

400+ integraciones nativas

Slack, Google, Salesforce, Microsoft Teams y más. Wrike conecta todo el stack sin fricciones.

📅 Diagrama de Gantt · Q2 2026
Semana
Mes
Trimestre
Proyecto
🎯 Estrategia Q2
🌐 Rediseño Web
📣 Campaña Digital
📊 Informe Anual
🤝 Onboarding Eq.
⚙️ Integración CRM
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
sem 1–6
sem 2–5
sem 3–5
sem 4–6
sem 5–6
sem 4–7

Vista Gantt interactiva real · Wrike · Línea roja = hoy

Flujo de trabajo

Un sistema que el equipo
realmente va a usar

Wrike transforma la forma de trabajar en cuatro pasos que fluyen de manera natural para cualquier equipo.

📥

Captura

Proyectos, tareas e ideas centralizados en un único espacio de trabajo organizado y accesible.

🗂️

Organiza

Asignación de responsables, fechas, prioridades y dependencias entre tareas de forma visual.

⚡

Ejecuta

El equipo trabaja con contexto completo. Las automatizaciones eliminan el trabajo manual repetitivo.

📊

Mide

Dashboards en tiempo real muestran el estado exacto de cada proyecto, equipo y entregable.

Funcionalidades

Todo lo que un equipo necesita
para ejecutar sin fricción

📊 Wrike · Project Intelligence Dashboard
Q2 2026 · En tiempo real
Overview
Mis tareas
Equipo
Carga laboral
Reportes
24
Tareas activas
↑ 91% a tiempo
6
Proyectos activos
↑ 2 nuevos
88%
Cumplimiento plazos
↑ +23pp
3
En riesgo
⚠ Requiere atención
PENDIENTE5
Revisar propuesta creativa
Marketing
MR
5 Abr
Actualizar documentación API
Tech
JL
8 Abr
EN CURSO8
Rediseño landing page producto
Design
AV
12 Abr
Setup integración Salesforce
Ops
CP
15 Abr
EN RIESGO3
Informe métricas mensual
⚠ Retrasado
RG
2 Abr
COMPLETADO14
Campaña Q1 lanzamiento
✓ Done
MR
28 Mar
Onboarding 3 nuevos ingenieros
✓ Done
JL
25 Mar
Carga laboral del equipo · Esta semana
María R.
8 tasks
Ana V.
6 tasks
Carlos P.
⚠ 12
Juan L.
4 tasks

Dashboard real de Wrike · Kanban, KPIs de proyectos y carga laboral del equipo

📋

Gestión de tareas y proyectos

Proyectos con subtareas, dependencias, fechas y prioridades. Vista lista, Kanban, Gantt o calendario según el equipo.

📊

Dashboards en tiempo real

Widgets personalizables con el estado de todos los proyectos. Cada rol ve exactamente la información que necesita.

🗓️

Diagramas de Gantt interactivos

Planificación visual de timelines, identificación de cuellos de botella y ajuste de plazos con arrastrar y soltar.

⚡

Automatización de flujos

Notificaciones, asignaciones y cambios de estado automáticos. El trabajo avanza sin que nadie tenga que recordarlo.

🤖

Work Intelligence® con IA

IA nativa que predice riesgos en proyectos, sugiere prioridades y genera resúmenes automáticos de avance.

📈

Gestión de recursos y carga

Visualiza la carga de trabajo por persona, redistribuye tareas para evitar el desgaste y optimiza la capacidad del equipo.

Beneficios

Lo que realmente cambia
en los equipos que usan Wrike

No es solo una herramienta. Es el sistema operativo que transforma cómo trabajan los equipos.

🚀

Mayor productividad

Los equipos reportan hasta un 40% de aumento en productividad al eliminar el trabajo no planificado y las interrupciones innecesarias.

👁️

Visibilidad total

Managers y dirección ven el estado de cada proyecto en tiempo real sin depender de reuniones de status ni reportes manuales.

✅

Cumplimiento de plazos

Las alertas automáticas y las dependencias visibles permiten identificar retrasos antes de que ocurran y actuar a tiempo.

🔗

Equipos alineados

Todos trabajan con el mismo contexto. La colaboración entre áreas fluye sin fricción ni pérdida de información.

📉

Menos errores y re-trabajo

Los flujos automatizados y procesos estandarizados reducen drásticamente los errores humanos y el re-trabajo evitable.

💬

-35% reuniones de seguimiento

Con visibilidad total y contexto en cada tarea, los equipos necesitan mucho menos tiempo en reuniones de coordinación.

+40%
Productividad promedio del equipo
-35%
Tiempo en reuniones de coordinación
91%
Tasa de cumplimiento de plazos
400+
Integraciones nativas con otras apps
Casos de uso

Resultados reales para equipos reales

Wrike se adapta a equipos de marketing, operaciones, tecnología, agencias y servicios profesionales.

📣 Marketing

Equipos con múltiples campañas simultáneas

Centralización de todas las campañas, assets y aprobaciones en un único flujo automatizado. El equipo sabe siempre qué está en producción y qué está pendiente de revisión.

CampañasAprobacionesAssets
+50%
Velocidad
-60%
Emails internos
100%
Visibilidad
⚙️ Operaciones

Gestión de proyectos de mejora de procesos

Estandarización de procesos, automatización de reportes y seguimiento de KPIs operativos en tiempo real. IT y Ops con visibilidad unificada sobre todos los proyectos en curso.

ProcesosKPIsAutomatización
+35%
Eficiencia
-40%
Tiempo reportes
98%
Cumplimiento
🏢 Agencias y Servicios

Gestión de cuentas de clientes simultáneas

Portal de clientes integrado, gestión de entregas y aprobaciones automatizadas para equipos creativos y de servicios profesionales que manejan múltiples cuentas.

ClientesEntregasRevisiones
+45%
Capacidad
-30%
Revisiones
92%
Satisfacción
Testimonios

Lo que dicen los equipos que
transformaron su operación

“Antes perdíamos horas buscando información entre emails y chats. Hoy toda la operación está en Wrike. El impacto en la productividad fue inmediato y visible desde la primera semana.”

MR
María R.
Directora de Operaciones · SaaS B2B

“Lo que más valoramos fue la personalización del proceso. No fue instalar una herramienta — fue rediseñar cómo trabajamos como equipo. Los flujos automáticos nos ahorraron días de trabajo manual.”

CP
Carlos P.
Gerente de Proyectos · Consultora

“Teníamos 7 herramientas distintas para gestionar proyectos. Ahora todo está en Wrike. El equipo tardó 2 semanas en adoptarlo y la diferencia en claridad y comunicación es enorme.”

AV
Ana V.
VP Marketing · Agencia Digital
Partner Certificado

¿Qué aporta implementar Wrike
con Zen como partner certificado?

Cualquiera puede comprar una licencia. En Zen diseñamos el sistema operativo personalizado que el equipo realmente va a adoptar y usar.

🔎

Diagnóstico de procesos

Mapeamos los flujos actuales, identificamos fricciones y oportunidades de mejora antes de configurar nada.

🏗️

Diseño de flujos de trabajo

Rediseñamos los procesos adaptados al equipo real. La estructura, roles y flujos se definen antes de implementar.

⚙️

Implementación personalizada

Configuración completa: espacios, proyectos, plantillas, dashboards y reportes adaptados a la organización.

🤖

Automatizaciones desde el día 1

Flujos automáticos, notificaciones, asignaciones dinámicas e integraciones con el stack existente.

🎓

Capacitación y adopción real

Sesiones prácticas y materiales personalizados para que el equipo adopte el sistema con confianza y autonomía.

📈

Optimización continua

Acompañamiento post-lanzamiento, ajuste de flujos y mejoras basadas en métricas reales de uso del equipo.

¿Por qué un partner y no directo con Wrike?

✓
Implementación personalizada a los procesos reales de la organización, no una plantilla genérica
✓
Diagnóstico previo para asegurar el ROI y la adopción desde el primer día de uso
✓
Automatizaciones específicas diseñadas para el flujo de trabajo real del equipo
✓
Capacitación real de los equipos que van a usar la plataforma en su día a día
✓
Integraciones con el stack tecnológico existente (CRM, ERP, comunicación)
✓
Acompañamiento continuo post-implementación para maximizar el ROI
“Después de la implementación, el equipo pasó de entregar el 50% de proyectos a tiempo a un 88%. La diferencia fue tener un sistema diseñado para nuestra forma de trabajar, no genérico.”

— Director de Operaciones · Empresa de servicios 120 personas

Proceso

De la firma a la operación
en 6 semanas

Un proceso claro, estructurado y diseñado para minimizar la disrupción en el equipo durante la transición.

1
Semana 1

Diagnóstico de procesos

Mapeamos los flujos actuales, identificamos fricciones, pain points y oportunidades de mejora en la operación del equipo.

2
Semanas 1–2

Diseño de flujos de trabajo

Rediseñamos los procesos adaptados al equipo. Definición de estructura, roles y flujos en Wrike antes de configurar nada.

3
Semanas 2–3

Implementación en Wrike

Configuración completa: espacios, proyectos, plantillas, dashboards, reportes y vistas personalizadas por equipo.

4
Semanas 3–4

Configuración de automatizaciones

Flujos automáticos, notificaciones, asignaciones dinámicas e integraciones con todas las herramientas del stack actual.

5
Semanas 4–5

Capacitación del equipo

Sesiones prácticas, documentación personalizada y recursos para que todos adopten el sistema con confianza real.

6
Semana 6 en adelante

Seguimiento y optimización

Acompañamiento post-lanzamiento, ajuste de flujos y mejoras continuas basadas en métricas reales del equipo.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Wrike es adecuado para equipos pequeños? +
Sí. Wrike escala desde equipos de 5 personas hasta organizaciones de miles de usuarios. Existen planes adaptados a cada tamaño con funcionalidades específicas según las necesidades del equipo.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación? +
Una implementación estándar toma entre 4 y 6 semanas dependiendo de la complejidad de los procesos. En casos simples es posible tener un primer entorno operativo en 2 semanas.
¿Qué pasa si el equipo ya usa Slack, Google Workspace o un CRM? +
Wrike se integra con más de 400 aplicaciones. Durante la implementación se configuran todas las integraciones necesarias para que Wrike se conecte sin fricciones con el stack tecnológico existente del equipo.
¿El equipo necesita conocimientos técnicos para usar Wrike? +
No. Wrike está diseñado para usuarios de negocio, no técnicos. La implementación incluye sesiones de capacitación y materiales de apoyo para garantizar una adopción rápida y sin resistencia del equipo.
¿Qué diferencia hay entre contratar Wrike directamente y hacerlo con Zen? +
Contratar directamente da acceso al software. Con Zen obtienes diagnóstico previo, configuración personalizada a los procesos reales de la organización, diseño de automatizaciones y capacitación del equipo — lo que determina si la herramienta se adopta o no.
¿Se ofrece diagnóstico antes de comprometerse? +
Sí. Ofrecemos una sesión de diagnóstico gratuita de 45 minutos donde analizamos los procesos actuales del equipo y presentamos una propuesta personalizada sin compromiso ni obligación de contratación.

El equipo merece operar
con claridad total

Agenda una sesión de diagnóstico gratuita y descubre exactamente cómo Wrike transforma la forma en que los equipos trabajan, ejecutan y miden resultados.

✓ 45 minutos sin compromiso ✓ Diagnóstico personalizado del equipo ✓ Propuesta de implementación incluida
Ver cómo funciona

Sin compromiso · Respuesta en menos de 24h · Diagnóstico personalizado